Comment bien rédiger vos voeux professionnels 2016 ?

Contrairement à ce que vous pourriez peut-être croire, adresser vos voeux pour la nouvelle année à ses contacts professionnels n'est ni démodé, ni inutile. C'est même au contraire une excellente opportunité pour réactiver votre réseau professionnel et reprendre contact avec d'anciens clients, collègues ou collaborateurs, et même resserrer les liens avec des partenaires avec qui vous avez pu avoir des relations difficiles durant l'année écoulée.

Adresser vos voeux pour la nouvelle année est aussi un bon prétexte pour réitérer votre confiance et votre fidélité envers vos partenaires et/ou clients. Remerciez-les pour les excellents rapports professionnels que vous avez entretenus cette année et n'hésitez pas à leur proposer un rendez-vous début 2016 pour discuter de votre avenir commun.

Rien ne sert d'envoyer vos voeux professionnels à l'ensemble de votre base de contacts. Clients, fournisseurs, prestataires, collaborateurs... : ne choisissez que ceux avec qui vous avez été en contact direct et coordonnez-vous avec collègues et responsables hiérarchiques pour éviter les doublons.

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Vous devez veiller à adresser vos cartes ou e-mails de voeux ni trop tôt, ni trop tard. Si dans les pays anglo-saxons, mieux vaut les envoyer dès le mois de décembre, en France, on attendra généralement que le Nouvel an soit passé. Vous disposez ensuite après cette date de quinze jours pour envoyer votre billet doux.

- Ne pas personnaliser vos voeux professionnels :
La carte ou l'e-mail de voeux est envoyée pour fidéliser de manière moins convenue et plus chaleureuse ses relations professionnelles. L'erreur classique à éviter ? L'utilisation de formules lapidaires et impersonnelles qui peuvent donner (parfois à juste titre) l'impression à votre interlocuteur que vous adressez les mêmes voeux à l'ensemble de vos contacts. Il vous faudra donc personnaliser un minimum vos voeux en fonction de la relation que vous entretenez avec votre interlocuteur, mais aussi de sa situation professionnelle.

Un petit conseil si votre e-mail s'adresse toutefois à plusieurs destinataires : cachez-les dans le champ " cci " (copie carbone invisible) afin que votre interlocuteur n'ait pas la désagréable sensation d'appartenir à une mailing list.

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- Aborder des sujets trop personnels :
Si vous entretenez des rapports strictement professionnels avec le destinataire des voeux, il est préférable d'éviter d'aborder des sujets jugés trop personnels, comme la santé ou la famille, qui sont à réserver aux collaborateurs que vous connaissez bien. Veillez aussi à rester positif et n'hésitez pas à utiliser des adjectifs plus expressifs et " pêchus " que d'habitude, qui changeront des sempiternelles formules toutes faites dans le genre de " bonne année et bonne santé ".

Des exemples ?
" Nos équipes vous ont accompagné avec beaucoup de plaisir tout au long de l'année 2014.
Nous vous souhaitons une année à venir florissante de promesses et de succès.
Nos meilleurs voeux de bonheur pour cette nouvelle année. "

" À l'occasion de cette nouvelle année, recevez au nom de tous les collaborateurs de [nom de la société], nos voeux de bonheur, de santé et de prospérité.
Que 2015 s'ouvre sur de nouveaux défis et aventures professionnelles pour chacun d'entre nous et nous apporte réussite et succès. "

- Profiter des voeux professionnels pour glisser votre CV :
Même si vous êtes à la recherche de nouvelles perspectives pour votre carrière, n'oubliez pas qu'il s'agit ici d'adresser vos voeux professionnels : évitez donc d'y adjoindre votre CV et réservez vos propositions commerciales à un autre moment plus opportun.

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